Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych
Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO – informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
luminous monocoque
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]
2. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania
2.1. Cel przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Realizacji umów o świadczenie usług związanych z uznawaniem zagranicznych dyplomów
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania
- Prowadzenia korespondencji
- Wystawiania faktur i dokumentów księgowych
- Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
- Wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora
2.2. Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie
3. Okres Przechowywania Danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane:
- Przez okres realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi – do 5 lat od zakończenia roku obrotowego, w którym zakończono współpracę)
- Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
- Do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody
- Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
4. Odbiorcy Danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Uczelniom wyższym i instytucjom publicznym w zakresie niezbędnym do realizacji procesu nostryfikacji
- Tłumaczom przysięgłym
- Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM)
- Dostawcom usług księgowych i prawnych
- Kurierom i podmiotom świadczącym usługi pocztowe
- Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
5.1. Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
5.2. Prawo do sprostowania danych
Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych.
5.3. Prawo do usunięcia danych
Mają Państwo prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane).
5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Mają Państwo prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych).
5.5. Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe Państwa dotyczące, które dostarczyli Państwo Administratorowi, oraz przesłać je innemu administratorowi.
5.6. Prawo do sprzeciwu
Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
5.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
5.8. Prawo do wniesienia skargi
Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
6. Wymóg Podania Danych
Podanie danych osobowych jest:
- Dobrowolne – w przypadku formularzy kontaktowych, jednak ich niepodanie uniemożliwi udzielenie odpowiedzi
- Niezbędne – w przypadku zawierania umów o świadczenie usług; niepodanie danych uniemożliwi realizację usługi
- Wymagane przepisami prawa – w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury lub realizacji innych obowiązków prawnych
7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
8. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z Administratorem:
E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska